Автоматизация документооборота
в облаке Microsoft
Предлагаем готовое СЭД/ECM-решение для автоматизации процессов документооборота в компаниях. Позволяет перевести в цифру согласование, совместную работу, хранение договоров, финансовых, распорядительных и других документов. Поддерживает юридическую значимость и поможет наладить
обмен с контрагентами с использованием электронной подписи. Решение размещается в облаке Microsoft Azure или Office 365. Срок запуска системы электронного документооборота – от 1 до 4 недель.
Зачем вам нужна облачная СЭД на платформе Microsoft?
1
Ускорить и автоматизировать рабочие процессы
При обработке документов в СЭД согласование документов и обмен
с контрагентами происходят быстрее в 3-6 раз, а поиск нужного файла ускоряется до 150 раз. Документы хранятся в единой системе, процессы обработки и согласования автоматизированы и понятны, исключен риск потери важных документов.
2
Сократить затраты на работу с документами
Внедрение электронного документооборота поможет высвободить до 35% всего рабочего времени сотрудников, и они смогут направить его
на выполнение более важных профессиональных задач. Также СЭД избавит вас от расходов на бумагу, печатное оборудование, курьерскую доставку документов. А размещение решения в облаке Microsoft позволит сэкономить на покупке и обслуживании серверного оборудования и оплате труда ИТ-специалистов.
3
Снизить финансовые и юридические риски
Использование СЭД исключает возможность несвоевременного согласования, подписания некорректной версии договора, ошибки
в документе или его потери. Это избавляет вас от финансовых и юридических рисков: задержек оплат или переплат, потерянных сделок, судебных претензий и разрыва отношений с партнерами.
4
Повысить прозрачность и качество управления
Функциональность облачной СЭД позволяет легко контролировать процессы
и ответственных за задачи, связанные с документами, получать отчеты
по объему документооборота и исполнительской дисциплине.
5
Организовать комфортное информационное пространство для всех сотрудников
Облачная СЭД дает возможность работать в любой точке мира и с любого устройства, выполнять задачи по документам через почту без входа
в систему. Благодаря функции мультиязычности все сотрудники компании
из разных городов и стран находятся в едином информационном пространстве. Простой и дружественный интерфейс позволяет быстро освоить и комфортно работать в системе электронного документооборота.
Преимущества решения
Вся необходимая функциональность –
из «коробки».

Облачная СЭД позволяет автоматизировать все блоки документооборота, актуальные для большинства компаний: договоры, счета, фин. первичку, приказы и распоряжения, канцелярию, доверенности, архив документов, обмен с контрагентами. Выбирайте актуальные для вас модули и собирайте по принципу конструктора. Интерфейс, бизнес-процессы, управление поручениями уже настроены.
Быстрый результат.
За счет размещения в облачной среде Microsoft, готовой функциональности, механизмов быстрой настройки, коннекторов
к провайдерам ЭДО и учетным системам, срок запуска решения составляет от 1 до 4 недель.
Гарантия безопасности данных.
Система соответствует 152 ФЗ и соответствует всем требованиям безопасности в сфере хранения персональных данных.
Легко настроить, масштабировать
и развивать.

Low-code- редакторы позволяют быстро адаптировать интерфейс и настроить процессы без привлечения программистов, готовые интеграции помогают быстро встроить систему в существующую ИТ-среду предприятия.
Простота запуска, поддержки
и управления ресурсами.
Облачную СЭД легко запустить одновременно во всех подразделениях в разных регионах или странах без подготовки оборудования, Microsoft и вендор несут всю ответственность за работоспособность системы и поддержку пользователей. Систему легко дополнить новыми сервисами, по необходимости нарастить или сократить используемые ресурсы.
Обоснованная выгода.
Решение поставляется по SaaS-модели: нет затрат на закупку, подготовку и ремонт оборудования, оплату персонала и поддержку, для запуска системы не нужны стартовые инвестиции. Количество пользователей системы по подписке не ограничено. Облачное размещение СЭД выгоднее в 6 раз в первый год использования и в 1,6 раз – в разрезе 5 лет.
Единая экосистема Microsoft.
СЭД легко встраивается в экосистему предприятия на платформе Microsoft и помогает сформировать единое пространство для продуктивной совместной работы. Используйте модуль Power Automate для сквозной автоматизации ваших процессов во всех продуктах линейки Microsoft.
Стоимость
Цена – от 50 тыс. руб./месяц без ограничения количества пользователей.
АО «Аксофт» и аффилированные к нему лица гарантирует конфиденциальность получаемой нами от Вас информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения Ваших заказов, договоров и пр. в соответствии с «Политикой конфиденциальности персональных данных».
АО «Аксофт» и аффилированные к нему лица гарантирует конфиденциальность получаемой нами от Вас информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения Ваших заказов, договоров и пр. в соответствии с «Политикой конфиденциальности персональных данных».
Axoft — официальный дистрибутор Microsoft и № 1 в рейтинге CRN/RE «Лучшие IT дистрибуторы ПО»
Компания выступает центром компетенций по подбору, поставке и внедрению решений Microsoft. Тесное сотрудничество Axoft, вендоров и партнеров позволило реализовать более 1000 совместных проектов с различными решениями.
CNews включил Axoft в ТОП-25 крупнейших поставщиков SaaS


cloud@axoftglobal.com
115088, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 31, стр. 1, 3 этаж
8 (800) 500-52-15