Запуск облачной системы электронного документооборота КОРУС Five Cloud в компании Unipharm
Заказчик

Международная частная фармацевтическая компания Unipharm — одна из ведущих компаний в мире на рынке безрецептурных препаратов, основанная в 1992 году. Головной офис находится в США, филиалы расположены в России, Польше, Ирландии, Украине, Казахстане и других странах Европы, Азии и СНГ.
Исходная ситуация


  • Компания столкнулась с проблемой длительного процесса согласования документов: поскольку согласующие сотрудники находятся в разных странах, документы пересылались по почте, а все маршруты согласования проставлялись вручную.
  • В компании отсутствовал единый архив договоров: из-за разницы правовых норм в разных странах было невозможно отказаться от бумажных оригиналов, а поиск скан-копий был длительным и сложным и отнимал много времени у сотрудников.
  • Требовалось максимально автоматизировать и ускорить работу с документами, сделать ее прозрачнее и удобнее для сотрудников.
Цели внедрения СЭД


  • Создать единое информационное пространство для совместной работы с документами для сотрудников филиалов в разных странах
  • Сократить сроки согласования договоров и трудозатраты на работу с документами
  • Обеспечить прозрачный контроль согласований, исключить потери документов
Задачи проекта

  • Автоматизировать договорной документооборот с помощью облачной системы электронного документооборота
  • Создать и настроить структурированный реестр скан-копий оригиналов договоров
  • Организовать возможность выполнения задач по документам и согласования договоров через электронную почту, без входа в СЭД
  • Реализовать систему в англоязычном интерфейсе
  • Внедрить систему в максимально сжатые сроки
Ход проекта


  • Специалисты «КОРУС Консалтинг» провели сбор первичных требований и внедрили единую систему электронного документооборота в облачной инфраструктуре.
  • Срок внедрения базовой функциональности составил 1,5 недели, общий срок проекта, включая настройки и доработки — 1,5 месяца.
  • Автоматизированы процессы согласования и подписания договоров.
  • Создан и настроен централизованный структурированный реестр скан-копий оригиналов договоров.
  • Система реализована в англоязычном интерфейсе.
  • Реализована функция lazy approval — возможность согласования и выполнения других задач по документам через электронную почту, без входа в систему.
  • Решение интегрировано с Microsoft OneDrive, в нем создано единое хранилище документов, доступное всем сотрудникам компании без входа в систему.
  • Решение развернуто в облачной инфраструктуре и предоставляется по модели SaaS.
  • Соблюдены требования заказчика к сжатым срокам внедрения и бюджету проекта.
Результаты внедрения КОРУС Five Cloud
в цифрах
1,5
месяца прошло от обращения заказчика до получения полностью настроенной системы, готовой к работе
25%
составляет ежемесячная экономия заказчика на ИТ за счет использования SaaS-решения по электронному документообороту
24/7/365
режим отказоустойчивости, которые обеспечивает облачный IaaS-провайдер
Кроме таких важных параметров как ограниченные сроки и бюджет на внедрение СЭД, критичными для нас как международной территориально распределенной компании были мультиязычный интерфейс и возможность работать с документами через почту из любой точки мира. Всем этим требованиям в полной мере соответствовало облачное решение КОРУС Five.
Артур Безлюдов, финансовый директор Unipharm
Axoft — официальный дистрибутор Microsoft и № 1 в рейтинге CRN/RE «Лучшие IT дистрибуторы ПО»
Компания выступает центром компетенций по подбору, поставке и внедрению решений Microsoft. Тесное сотрудничество Axoft, вендоров и партнеров позволило реализовать более 1000 совместных проектов с различными решениями.
CNews включил Axoft в ТОП-25 крупнейших поставщиков SaaS


cloud@axoftglobal.com
115088, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 31, стр. 1, 3 этаж
8 (800) 500-52-15